Assets - Software de gestionare a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar
Fără TVA: 0,00 lei
Disponibilitate: In stoc
Cod produs: AST-DSK-STD
Assets ajută la urmărirea cu uşurinţă al activelor valoroase din compania dumneavoastră, a bunurilor IT, inclusiv calculatoare, mobilier, echipamente medicale, instrumente şi vehicule. Assets permite companiei dumneavoastră eliminarea timpului pierdut petrecut în căutarea activelor pierdute sau lipsă şi reducerea cheltuielilor din cauza pierderii echipamentelor.
Cu Assets gestionarea activelor companiei dvs. este simplă şi eficientă. Assets captează informaţii importante despre fiecare activ, inclusiv amplasarea, check-in-ul şi check-out-ul, programul de întreţinere şi istoricul tranzacţiilor, contractele de garanţie, manuale de utilizare, şi alte informaţii importante ce pot fi ataşate la înregistrărea unui activ. Assets permite personalizarea de până la 20 câmpuri de date suplimentare pentru fiecare opţiune din aplicaţie.
Beneficii:
• reducerea costurilor alocate inventarierii cu 50-60%
• reducerea timpilor alocaţi inventarierii
• localizarea oricărui mijloc fix
• luarea deciziilor asupra casării în funcţie de starea constatată pe teren
• evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar este mai strictă
• urmărirea mişcărilor mijloacelor fixe
Opțiuni:
• Opțiuni de Check In și Check Out către clienți și angajați
• Stabilire perioadă de check-out pentru articole
• Urmărire articole după gestiuni, locații, departamente, tipuri de articole sau numere seriale
• Mutări articole între locații în funcție de locație, departament, comenzi de achiziție sau în funcție de filtrele personalizate
• Atașare orice tip de fișier la un articol (imagini, garanții, manuale de utilizare, etc.)
• Import și export date folosind asistentul
• Creare și personalizare etichete cu coduri de bare pentru articole, locații și angajați
• Cost de achiziție articole, comenzi și facturi de achiziție, garanții
• Calcul amortizare articole
• Stabilire tipuri de clase de amortizare
• Inventariere articole folosind terminalele portabile sau aplicația back-office
• Nivele de securitate pentru utilizatori
• Actualizare multiplă a unui grup de articole
• Până la 20 de câmpuri ce pot fi personalizate
• Management contracte, întrețineri articole și licențe software
• Peste 60 de rapoarte ce pot fi modificate direct din aplicație
• Legături de tip părinte-copil între articole
• Notificări legate de întrețineri, termen de check-out expirat
• Mod de utilizare în sistem multi-companie
• Posibilitatea de conectare prin rețea
• Backup periodic al bazei de date
• Exportat date în format PDF, Excel, Text, CSV, HTML.
Assets este soluţia ideală de management active pentru: furnizori de medicamente, spitale, cabinete medicale instituţii de învăţământ agenţii şi organizaţii guvernamentale firme de contabilitate şi case de avocatură instituţii bancare şi centre economice companii mici, mijlocii şi mari.
Functionalitati:
În principal, pentru fiecare articol se generează câte un cod unic de identificare. Aceste coduri sunt tipărite sub forma codurilor de bare pe etichete autocolante şi aplicate articolelor.
După înregistrarea codurilor în baza de date, orice articol poate fi identificat pornind de la codul de bare de pe eticheta aplicată. Prin automatizare se înţelege scanarea codului de bare de pe etichetă, identificarea în timp real a articolului în cauză, implicit a unui set de atribute înregistrate în baza de date pentru acesta şi procesarea lui. După terminarea acestei operaţii articolul se va pune în locaţia dorită. Astfel s-a realizat operaţia de etichetare şi alocare a bunului. În timpul în care bunurile se află în gestiune se pot realiza operaţii de mutare dintr-o locaţie într-alta, inventariere, etc. O procedură asemănătoare permite identificarea locaţiilor fizice în care se află articolele.
CONFIGURARE:
• stabilirea regulilor de recepţie/mutare/casare/livrare
• stabilirea utilizatorilor şi nivelurilor de acces
• realizarea designului etichetei (simbologie cod de bare, dim., alte date)
• creare listelor de coduri pentru terminalele portabile
• stabilirea tipului de comunicaţie al aplicaţie client cu serverul central de date (TCP/IP, import date offline)
LOCAŢII:
Locaţiile vor fi realizate sub formă arborescentă (depozite, rafturi, celule, etc.). Acest lucru nu este limitat la 3-4 subramuri deoarece este posibil ca depozitele să fie împărţite în puncte de lucru, o locaţie să aibă şi anexe sau boxe. De aceea, în continuare, toate aceste locaţii fizice le vom numi locaţii. Fiecare locaţie va avea un cod unic ce va fi transformat în cod de bare pentru o mai uşoară identificare al locaţiei şi al produselor în teren.
DEPARTAMENTE:
Departamentele vor fi realizate sub formă arborescentă (financiar, administrativ, etc.). Fiecare departament va avea un cod unic ce va fi transformat în cod de bare pentru o mai uşoară identificare al departamentului şi al produselor în teren.
PERSONAL:
Toate persoanele care fac parte dintr-un departament vor fi identificate pe baza cardurilor de identificare. Fiecare persoană va fi identificată printr-un cod unic util pentru identificarea produselor aflate în gestiunea sa. Acest cod de bare se poate imprima pe un card personalizat cu un design prestabilit sau ales dintr-o listă de design-uri disponibile. Pe acest card pe lângă datele personale se va putea imprima şi fotografia deţinătorului.
CATEGORII ARTICOLE:
Se pot asocia mai multe produse intr-o unitate logică, astfel încat ele să reflecte atât produsul principal cât şi accesoriile sau se clasifică pe categorii de produse în funcţie de parametri doriţi, cum ar fi: greutate, volum, fragilitate, culoare, marime, ş.a.m.d., precum şi stabilirea mijloacelor şi obiectelor de inventar pe structura stipulată prin lege.
ARTICOLE:
Lista articolelor pe grupe, locaţii, departamente, personal.
RECEPTIE:
La recepţionarea unui articol se stabilieşte locaţia în care este recepţionat, departamentul şi persoana care îl va avea în gestiune.
• Modificarea datelor unei înregistrări nu permite realizarea unui duplicat.
• La ştergerea unui obiect, obiectul este mutat într-o tabelă de arhivă, deoarece în această tabelă orice ştergere, modificare de locaţie sau departament este înregistrată.
• Transfer între locaţii
• Transfer între departamente
• Etichetare
CASARE / IMPRUMUT / LIVRARE:
Împrumutul se realizează prin încărcarea în terminalul portabil a comenzii de împrumut. Identificarea mijloacelor fixe şi al obiectelor de inventar pe teren se face cu ajutorul terminalului portabil. În momentul în care un articol a fost identificat terminalul emite un semnal sonor pentru a avertiza asupra articolului găsit şi îl va marca pentru ieşire. Casarea se va face automat sau manual în funcţie de setările făcute. Toate operaţiile se trec într-o arhivă de mişcări.
INVENTARIERE:
Acest modul se realizează făcând o comparaţie între situaţia din teren cu situaţia existentă în baza de date.
• inventariere pe locaţii
• inventariere pe departamente
• inventariere pe persoană
• inventariere pe categorii
• inventariere pe tipuri de articole
RAPOARTE:
• articolele aflate într-o locaţie
• produse aflate în gestiunea unui agent de vânzări sau al altei persoane
• lista locaţiilor cu nr. de mijloace fixe şi obiect de inventar, personal
• stocul produselor pe locatii
• stocul general al produselor
• lista personalui ce operează într-o anumită locaţie
• istoricul mişcări
• istoricul locaţiilor, departamentelor unui mijloc fix/obiect de inventar
• inventariere
• inventariere parţială
Pe lângă aceste rapoarte standard, se pot configura rapoarte proprii şi se pot folosi interogări multiple. Fiecare raport poate fi exportat in format PDF, Excel, Text, CSV, HTML.
Cerinte tehnice:
Aplicatia back-office functioneaza pe sistemele de operare Windows, cea mai veche versiune suportata fiind Windows XP. Este necesar sa aveti instalat si Microsoft.NET Framework 3.5 SP1.
Aplicatia front-office ruleaza pe terminale mobile Zebra, Honeywell si Datalogic cu sistem de operare Windows CE sau Windows Mobile. Sunt echipamente compatibile urmatoarele: Zebra MC45, MC55, MC2180, MC31xx, MC32xx, MC91xx, MC92xx, MC65, MC67, MC75; Honeywell Dolphin 6100, Dolphin 6510; Datalogic Skorpio X3, Memor X3, Elf, Falcon X3+.
Licentiere:
Pretul afisat este pentru 1 licenta pentru PC si 1 licenta pentru terminal mobil. Livrarea se face electronic. Pachetul contine solutia software, documentatia si manualul de instalare si utilizare.
Nu sunt incluse servicii de instalare, training sau personalizare.
Domenii |
||
| Office | Vezi toate produsele | |
| Logistica | Vezi toate produsele | |
| Medical | Vezi toate produsele | |
